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    2019-06
    筚路蓝缕 以启山林 ——华南理工大学物业进驻大事记(一)
    发布者:广州物业一分部

    通讯员:陆文君、张艳军

    2019年6月1日是值得铭记的日子,公司组建华南理工项目部第一批管理骨干前往中国现代物业的发源地——广东省,正式进驻广州开辟华南的物业市场。在动身前一天下午,公司召集项目部前期管理队伍11人齐聚集团502办公室,召开项目出征动员会。韦总对大家的工作做出重要指示,他表示到了华南理工大学之后一定要以“高标准、严要求”为目标牢牢扎根广州市场,在外地机遇和挑战并存,要做好充分的准备工作,根据学校的要求做好管理服务工作,彰显苏918的品牌价值。陈总在团队协作方面提出要求:大家要团结一致,统一行动、高效工作,如果项目有什么困难,及时和苏州总部联系,并嘱咐大家在外地要注意安全。动员会结束后,同志们踌躇满志、满怀信心、迎接挑战。

    6月1日下午14点项目部第一批成员一行6人准时出发,途径浙江、江西,车程共计1400公里,一路上同志们谨遵公司领导安全吩咐,轮流开车,顺利于6月2日下午4点和前期在华工奋战的薛迎春和袁金刚会合。经过两天舟车劳顿,大家的身体虽然有些疲惫,但精神却很振奋,华工国际校区作为918国际娱第一个进入广州市场的项目,是打响苏918品牌的前哨站。华南地区的高校后勤市场目前是一片蓝海,作为公司的先头部队,我们有责任尽最大努力把新项目做成标杆,为公司开拓华南市场贡献自己的力量。

    抵达广州第一晚,在收拾好宿舍后,陆经理为项目组成员召开了第一次例会,会议从总结行程、生活方面、明日行程、办公准备、个人准备、例会制度6个方面开展了计划和总结,同志们思路广阔、分分发表自己的意见和建议。最后,陆经理提出例会制度要常态化,要有问题、讲重点、说方案、有讨论、出结果,并且利用甘特图等科学管理工具对工作进行合理规划。

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    6月2日晚工作例会


    6月3日,项目部同国际校区综合办公室开展了第一次工作例会,相互介绍并建立联络。华工综合办领导悉数出席会议。首先,陆经理把项目各个成员依次介绍给学校综合办领导,随后陈主任对项目部提出了四点要求:第一,要把华工国际校区做成标杆;第二,管理模式要与时俱进,不能故步自封;第三,把进驻方案更加细化;第四,注意管理员和一线员工的形象问题。随后,欧科跟我们提出一些具体工作的落实情况,包括校内与各个部门、学院的对接,校外与公安、消防、街道办、城管等政府部门的对接以及确保开学的必要条件。在会议上,周总表示会全力配合学校工作,与各个部门做好对接,把前期监管验收工作做好,以确保9月20日开学迎新活动的完成。

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    6月3日工作会议


    一周以来,在内务与生活方面项目已逐步进入正轨,所有成员的衣食住行、天气适应已习惯,同时我们对综合办批的物业办公室开展了布置,内务档案管理已规范(包括现有物资台账、申领记录、考勤、公车使用等)。陈主任特意来办公室巡查了一遍表示“我们动作很迅速”。另由于校区内部很大,我们配置了两辆电动车,主要能对业主提出的要求迅速响应。

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    项目成员安装办公桌


    五山校区和国际校区距离33公里,期间我们多次陪同学校领导往返两个校区视察工地。在勘察工地期间,我们提出了关于家具、空调、内装方面的相关建议,得到了校领导的采纳。

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    到工地现场勘查进度


    经过10天左右的前期摸索,项目部已经和国际校区四个职能部门、代建局、设计院监理、施工单位建立了分项工作沟通机制,通过建设微信群和电话通讯录保持后续畅通有效的工作对接。类似垃圾桶选型与点位、建筑门牌编制、书院及宿舍楼的家具、书院软装方案、餐饮招标建议、智能门锁、信息化等工作已经在有条不紊对接中,业主方对我们的高效执行力表示高度认可。

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    薛总指导项目员工查看图纸


    我们计划接下来的工作主要需要组织第二批人员进场,开展深度的对接和工地现场勘察、验收、招聘摸底、岗位配置、物资采购等工作。总体来说工作以劳逸结合为主,在面对各种复杂环境(如天气、交通、对接部门、业主要求标准等)要制定切实有效的应对方案,每周制定工作计划、每天开展例会,确保前期开展顺利。