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    2019-06
    “苏918”为西浦综合测评考试做好后勤保障服务
    发布者:西浦物业分部


    2019年度西交利物浦大学举办了江苏省综合测评考试,其规模相比去年增加了一倍,考生人数多达3560人,为保障学校一年一度综合测评考试的顺利进行,苏918西浦分部提前制定了详尽的活动保障方案并召开了三次专项会议。

    2019年6月13日及6月16日,苏918西浦分部的同仁们于上午6:30统一到岗就位,按照原定计划分工协作、共同为西交利物浦大学综合测评考试做好后勤保障。

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    方案详细列举了本次自主招生的服务需求,并针对性制定了扁平化三个层级架构的7个小组(交通组、环境组、综合组、设施组、保障组、应急组、通讯组),每个小组设立小组长和副组长,负责各小组准备、保障和收场三个时期的工作统筹调度,同时整个架构采取网格式的工作模式,小组之间责任清晰且组别之间工作衔接有效。


    特别针对人多车辆多,分部制定详尽的应急处置方案。

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    本次考试共涉及西浦南校区、北校区共27个房间,其中考试用计算机机房23间,注册处用房2个房间、主考官室2个房间,另有家长休息室若干,西浦各项目部在考试前按照分部统一标准详细检查了各个考场的灯光照明、桌椅、空调、窗帘、钟表、上级电源、卫生情况,确保一切完好就绪。

    13号、16号,自主招生的当天,天气时而乌云密布、时而小雨纷飞。西浦校园里,几千名考生被有序地引导至各个报道处、考场里、家长汇合点,几千辆汽车被有序分流至地下停车场、路边停车位及周边市政路面,一切有条不紊地进行着。

    西浦分部在校园内设立了专门的“苏918”服务台,为考生家长解决问题。主管与护卫队员一起在各个出入口疏导交通、及时处理突发情况,保证道路的通畅。

    除了外场的保障,考场区域的环境也是我们的保障重点,为此西浦分部在每个考场区域安排了一位“现场责任人”,专人负责按照考试安排及时开、闭考场,协助引导考生入场、离场,维护考场区域的环境秩序,并及时掌握、汇报考场情况。

    截止2019年6月16日晚上18:40,西浦最后一场江苏省综合测评面试结束,参加西浦自主招生的考生及家长们有序地离开西浦校园,本次活动圆满结束,这得益于活动保障方案的详尽制定和一丝不苟的落实。

    西浦分部始终秉承公司“主动、热情、优质、高效”的服务宗旨,坚持以卓越的服务品质打造西浦更为舒适、宜人的教学、科研和办公环境,持续打造苏918高质量企业品牌效应。